Polityka prywatności
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest PAULINA FRYSIAK PRACOWNIA LICZB I LITER, ul. 4 Stycznia 35, 88-190 Barcin, NIP: 5621827187, REGON: 545518657.
Kontakt w sprawach prywatności: biuro@pracowniabarcin.com, tel. +48 455 579 489.
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
2. Jakie dane mogą być przetwarzane
W związku z korzystaniem ze strony mogą być przetwarzane w szczególności:
dane techniczne dotyczące wizyty, np. adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce, systemie, data i czas wizyty, adresy odwiedzanych podstron oraz dane diagnostyczne;
dane przekazane w formularzu kontaktowym, np. imię i nazwisko, adres e-mail i treść wiadomości;
dane przekazane w formularzu zainteresowania zajęciami, np. adres e-mail, imię i nazwisko Uczestnika, imię i nazwisko osoby do kontaktu oraz numer telefonu;
dane wynikające z korespondencji prowadzonej po wysłaniu formularza;
dane analityczne dotyczące sposobu korzystania ze strony — wyłącznie w zakresie dopuszczonym przez ustawienia prywatności i udzieloną zgodę, jeżeli zgoda jest wymagana.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Działanie i bezpieczeństwo strony
Cel:
zapewnienie działania strony, bezpieczeństwo, diagnostyka błędów i ochrona przed nadużyciami
Podstawa:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora
Okres / kryterium:
przez okres niezbędny do celu bezpieczeństwa i diagnostyki, zgodnie z konfiguracją i retencją dostawców
Formularz kontaktowy
Cel:
udzielenie odpowiedzi i obsługa korespondencji
Podstawa:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt zmierza do zawarcia umowy; w pozostałym zakresie art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Okres / kryterium:
do zakończenia sprawy, a następnie co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że korespondencja staje się częścią dokumentacji umownej lub jest potrzebna do roszczeń
Formularz zainteresowania zajęciami
Cel:
kontakt w sprawie dostępności miejsca, dopasowania oferty i dalszych kroków
Podstawa:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO w odniesieniu do osoby zainteresowanej zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO w niezbędnym zakresie dotyczącym Uczestnika lub osoby kontaktowej
Okres / kryterium:
do końca roku szkolnego, którego dotyczy zgłoszenie, albo do wcześniejszego wycofania zainteresowania; po zawarciu umowy właściwe dane są dalej przetwarzane w dokumentacji klientowskiej
Analityka opcjonalna
Cel:
pomiar ruchu i ulepszanie strony
Podstawa:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda
Okres / kryterium:
do wycofania zgody lub upływu okresu życia danego identyfikatora / pliku cookie
4. Formularze i dane małoletnich Uczestników
1. Formularz zainteresowania nie jest formularzem zapisu ani umową. Dane służą wyłącznie do kontaktu i organizacji dalszych kroków.
2. Jeżeli zgłoszenie dotyczy dziecka, dane dziecka są co do zasady przekazywane przez rodzica, opiekuna lub inną osobę kontaktową.
3. Na etapie zgłoszenia zainteresowania nie prosimy o PESEL, adres zamieszkania, diagnozę ani szczegółowe informacje o zdrowiu. Jeżeli później pojawi się rzeczywista potrzeba przetwarzania informacji dotyczących zdrowia ze względów bezpieczeństwa, odbywa się to w odrębnym procesie i w minimalnym zakresie.
4. Prosimy nie wpisywać do zwykłego pola wiadomości informacji szczególnie wrażliwych, jeżeli nie są konieczne do odpowiedzi na pytanie.
5. Odbiorcy i dostawcy usług
Dane mogą być ujawniane podmiotom, które wspierają działanie strony i komunikację, wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia danej usługi. W obecnym modelu mogą to być w szczególności:
Squarespace — hosting i obsługa techniczna strony, formularzy oraz analityki Squarespace;
Google — Google Workspace i Google Forms, a w razie użycia także elementy osadzone, np. mapy;
dostawcy poczty, usług IT i bezpieczeństwa wykorzystywani przez Administratora;
podmioty lub organy uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
Jeżeli użytkownik przechodzi ze strony do serwisu społecznościowego, np. Facebooka, dalsze przetwarzanie danych w tym serwisie odbywa się na zasadach jego operatora.
6. Transfery poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy usług technologicznych działają globalnie i mogą przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli dochodzi do takiego transferu danych objętych RODO, Administrator korzysta z mechanizmów przewidzianych prawem, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowych klauzul umownych, zależnie od danego przypadku.
Informacje o stosowanych mechanizmach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
7. Osadzone treści zewnętrzne
1. Strona może zawierać osadzone elementy zewnętrzne, w szczególności formularz Google Forms lub mapę Google.
2. Po załadowaniu takiego elementu dostawca zewnętrzny może otrzymać dane techniczne związane z połączeniem, np. adres IP i informacje o przeglądarce, oraz może stosować własne pliki cookie lub podobne technologie.
3. W zakresie odpowiedzi udzielanych w formularzach Google Workspace Google przetwarza dane jako dostawca usługi dla Administratora zgodnie z warunkami usługi. W odniesieniu do danych przetwarzanych przez Google dla własnych celów zastosowanie mogą mieć również zasady prywatności Google.
4. Zasady dotyczące plików cookies i zarządzania zgodą opisuje Polityka cookies.
8. Prawa osoby
Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo do:
dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
sprostowania danych;
usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki przewidziane prawem;
ograniczenia przetwarzania;
przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda — bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Żądania dotyczące praw można kierować na biuro@pracowniabarcin.com.
9. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, ale brak danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić wysłanie formularza, udzielenie odpowiedzi albo kontakt w sprawie zajęć.
Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
10. Zmiany Polityki
Polityka może być aktualizowana w razie zmian prawa, funkcjonalności strony, stosowanych narzędzi lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest publikowana na stronie.